Interiéry letadel

Informace v souladu s články 13 a 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (dále jen „GDPR“)

Aby bylo možné provést Vámi požadované smluvní nebo před smluvní opatření nebo splnit zákonnou povinnost nebo zpracovávat některé osobní údaje, které jste nám dobrovolně poskytl pro obchodní a marketingové účely, ke zpracování některých Vašich osobních údajů v souladu s ustanoveními článků 13 a 14 GDPR, chceme Vám poskytnout informace o zpracování Vašich osobních údajů, které provedeme.

Společní správci pro zpracování údajů

Společní správci pro zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR jsou:

• Rollon S.p.A., 20871 Vimercate (MB), Via Trieste n. 26, C.F. 05999150963, ve funkci společného správce pro zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +39 039 62591 E-mail: infocom@rollon.com.
• Rollon GmbH, Bonner Straße 317-319 D-40589 Düsseldorf, Germany - Ust-IdNr. DE 119 356 738, Handelsregistereintrag Amtsgericht Düsseldorf, HRB 43711, ve funkci společného správce pro zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +49 (0)211957470 E-mail: info@rollon.de.
• Rollon CORP., 101 Bilby Road. Suite B Hackettstown, NJ 07840 U.S.A., ve funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +1 (973) 300-5492 E-mail: info@rolloncorp.com.
• Rollon S.a.r.l., Les Jardins d'Eole, 2 allée des Séquoias 69760 Limonest France ve funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel.+33 (0)474719330 E-mail: infocom@rollon.fr.
• Rollon B.V., Ringbaan Zuid 8 NL-6905 DB Zevenaar Netherlands, ve funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel.: +31 (0) 316 58 19 99 E-mail: info@rollon.nl.
• Rollon Ltd. UK, The Works 6 West Street Olney, Buckinghamshire, United Kingdom, MK46 5 HR, funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +44 (0) 1234 964024 E-mail: info@rollon.uk.com.
• Rollon S.p.A.,117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 17, стр. 1, Rusko, funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +7 (495) 508-10-70 E-mail: info@rollon.ru.
• Rollon India Pvt. Ltd., 1st floor Regus Gem Business Centre 26/1 Hosur road, Bommanahalli Bangalore 560068, Indie, funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel.: +91 80-67027066 E-mail: info@rollonindia.in.
• Rollon (Shanghai) Commerce & Trading Co. Ltd., No. 16 Jin Wen Road, China, Shanghai, 201323, funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. +86 21-5811 8288 E-mail: info@rollon.cn.com.
• Rollon S.p.A., 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3F, funkci společného správce zpracování osobních údajů v souladu s články 4, 7 a 26 GDPR. Kontaktní údaje jsou následující: Tel. 03 6721 8487 E-mail: info.japan@rollon.com.

(dále společně „Společní správci“)

Společní správci uzavřeli dohodu o společné správě mající za předmět kromě jiného rozdělení odpovědnosti mezi společné správce v souladu s článkem 26 GDPR, jejíž znění je k dispozici v sídlech jednotlivých společných správců. V souladu s GDPR Vám oznamujeme, že poskytnuté osobní údaje budou zpracovány v souladu s výše uvedenými předpisy a povinnostmi důvěrnosti, kterými je společný správce vázán a pro dále uvedené účely.
Rollon S.p.A. Itálie (jako společný správce zpracování) je kontaktním místem pro všechny otázky týkající se zpracování osobních údajů provedených společnými správci a bude moci být kontaktována subjekty údajů na následující e-mailové adrese: privacy@rollon.com.

Kontaktní údaje inspektora ochrany údajů („DPO“)

Rollon S.p.A. Italia (dále jen „ společnost “) jmenovala DPO, který může být kontaktován pro jakékoli informace a žádost na následujících kontaktech: dpo@rollon.com

Typologie zpracovávaných osobních údajů a původ osobních údajů

Společní správci zpracování zpracovávají obecné osobní údaje, nezahrnuté do kategorií zvláštních osobních údajů vyjmenovaných v článku 9 GDPR, jako jsou jméno, příjmení, trvalé bydliště a doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, případné bankovní spojení a platební údaje, funkce anebo zařazení v podniku, daňové údaje (dále „Osobní údaje“).
Osobní údaje jsou shromažďovány společnými správci:

• U příležitosti uzavření smluv s jedním ze společných správců nebo žádosti o před smluvní opatření;
• u příležitosti výstav a veletrhů;
• prostřednictvím on-line kanálů, jako je například webová stránka společných správců;
• obchodními partnery společných správců nebo internetovými portály třetích společností;
• u příležitosti jakéhokoli jiného typu obchodní smlouvy se společnými správci.

Účel zpracování a právní základ

Obchodní účely
Shromážděné osobní údaje jsou zpracovávány společnými správci pro výkon činností společných správců, za účelem a na základě dále uvedených právních základů.
Osobní údaje budou zpracovány primárně pro účely spojené s planěním povinností týkajících se obchodních vztahů, jejichž stranou je zaměstnavatel nebo objednavatel, nebo Vy osobně, nebo pro provádění před smluvních opatření vyžadovaných společnými správci nebo pro splnění zákonných povinností (dále „Obchodní účely“). Osobní údaje pro obchodní účely budou zpracovávány především v papírové nebo elektronické podobě:

• pro uzavření a provedení smluv majících za předmět produkty a služby společných správců, včetně provádění všech s tím spojených nebo doplňkových činností, mezi kterými také příkladným, avšak nikoli vyčerpávajícím, výčtem poskytování prodejních a post prodejních služeb, řízení vratek a záruk;
• sledovat požadovaná předsmluvní opatření týkající se produktů nebo služeb společných správců údajů, včetně účasti na propagačních akcích nebo webinářích nebo online akcích obecně;
• provádění všech požadavků týkajících se produktů nebo služeb nakoupených od společných správců;
• pro řízení inkas a plateb;
• pro plnění právních povinností stanovených zákone, GDPR, národními nebo komunitárními předpisy nebo nařízením orgánů, kterým společní správci podléhají, jako například zákony nebo občanskoprávní, daňová, účetní nařízení, národní a mezinárodní vyhlášky;
• pro plnění činností řízení administrativních, daňových a účetních povinností;
• pro případný výkon práv společného správce, jako například práva uplatnění práva před soudem.

Právní podklady používání osobních údajů pro obchodní účely a sledované oprávněné zájmy: osobní údaje pro obchodní účely budou zpracovány legitimně, bez Vašeho výslovného souhlasu, v souladu s článkem 6, písm. b), písm. c) a písm. f) GDPR, ve vzájemném spojení, tedy pro plnění obchodních povinností nebo zákonných povinností a rovněž na základě našeho oprávněného zájmu daného nutností moci ustanovit korektní obchodní vztahy se zákazníky a se subjekty, které pro ni pracují, a pro provedení interních administrativních činností týkajících se vztahů společných správců a kontrolovaných společností nebo společností z různého titulu propojených (s ohledem na 48 GDPR).

Účely profilování
Osobní údaje shromážděné u příležitosti jakéhokoli typu obchodní smlouvy mezi společnými správci nebo při registraci na webové stránce budou moci být případně zpracovány (a tedy i oznámeny) společnými správci na základě Vašeho souhlasu pro účely profilování (dále „Účely profilování“), v elektronické nebo automatizované podobě pro následující účely:

• pro účely profilování činnost, která zahrnuje analýzu osobních údajů, které jste poskytli přímo nebo nepřímo, a vybraných služeb nebo produktů za účelem jejich katalogizace a vytvoření individuálního obchodního profilu, také pomocí platforem třetích stran;
• za účelem studia a analýzy vašich zvyklostí, nákupních preferencí a zájmů, s odkazem na produkty společných správců , také pomocí platforem třetích stran;
• za účelem předpovídání Vašich budoucích obchodních preferencí s ohledem na produkty společných správců také pomocí platforem třetích stran;
• za účelem předvídání Vašich preferencí s ohledem na vlastnosti nebo typy služeb očekávané od společných správců také pomocí platforem třetích stran;
• pro vypracování statistik nákupu produktů společných správců.

Právní základ pro použití osobních údajů pro účely profilování: Osobní údaje pro účely profilování budou zpracovány podle čl. 6. písm. a) a čl. 7 GDPR, tedy výhradně na základě Vašeho souhlasu.

Marketingové účely
Osobní údaje shromážděné u příležitosti jakéhokoli jiného typu obchodní smlouvy se společnými správci nebo při registraci na webových stránkách budou moci být případně zpracovány (a tedy i oznámeny) na základě Vašeho souhlasu pro marketingové účely (dále „marketingové účely“), v papírové, elektronické nebo automatizované podobě pro následující účely:

• pro zasílání e-mailem, poštou, SMS, faxem, telefonními kontakty, reklamním materiálem, komunikací pro komerční a marketingové , propagační nebo reklamní účely týkající se produktů a služeb společných správců, aniž by se spoléhali na výsledky profilovacích činností, pokud jste neposkytli svůj souhlas pro účely profilování;
• pokud jste naopak udělili svůj souhlas za účelem profilování, provádění profilovaných marketingových činností, a tedy pro zasílání prostřednictvím e-mailu, pošty, SMS, faxu, telefonních kontaktů, reklamních materiálů, komunikací pro komerční účely a přímý marketing , propagační nebo reklamní účely související s produkty a službami společnosti, po provedení monitorovacích činností určitých chování a profilování, prostřednictvím platformy cloud schopné vybrat nejvhodnější komerční návrhy pro Váš profil;
• pokud jste udělili Váš souhlas za účelem profilování k provádění selektivních marketingových a reklamních kampaní na základě vašich zájmů a preferencí odvozených z profilovací činnosti;
• pro vykonávání činností zaměřených na prodej nebo umístění produktů a služeb společných správců;
• pro zasílání prostřednictvím elektronické pošty, pošty, faxu, SMS, telefonickými kontakty newsletterů, pozvánek na akce, setkání nebo veletrhy organizované společnými správci nebo jejichž jsou součástí;
• pro provádění namátkových marketingových šetření;
• pro zasílání pozvánek k účasti na webových seminářích a online akcích obecně zaměřených na prezentaci produktů společných správců , také prostřednictvím platforem třetích stran .

Právní podklady využívání osobních údajů pro marketingové účely a sledované oprávněné zájmy: osobní údaje pro marketingové účely budou zpracovány v souladu s článkem 6. písm. a) a článkem 7 GDPR, tedy na základě vašeho souhlasu nebo pokud jsou k tomu předpoklady bez souhlasu v souladu s článkem 6. písm. f) GDPR, tedy na základě oprávněného zájmu společných správců podporovat prodej vlastních výrobků nebo služeb u subjektů, se kterými společní správci mají stávající obchodní vztahy a tedy již existující odpovídající a vhodný vztah. V případě, že zpracování je provedeno bez Vašeho souhlasu na základě oprávněného zájmu společných správců, činnosti marketingu zaměřené na zasílání obchodních sdělení budou omezeny na služby a produkty společných správců analogické nebo podobné Vám dříve prodaným, nebo subjektu pro který pracujete, a budou prováděna způsoby, které neohrozí vaše práva a základní svobody.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje zpracovávané pro obchodní účely budou moci být oznámeny následujícím kategoriím příjemců:

• veřejným subjektům, které poskytují veřejné služby, které mohou mít přístup k osobním údajům na základě ustanovení zákona nebo GDPR, v mezích předpokládaných těmito předpisy (například: soudní orgány, kanceláře daňové správy nebo podobné třetí subjekty);
• jiné subjekty, kterým je nutné údaje oznámit v souvislostí s prováděním smluv, jako jsou například úvěrové instituce, spediční firny, dopravci a jakýkoli jiný třetí subjekt případně zúčastnění na provádění smluv, jejichž stranou je subjekt údajů nebo organizace pro nichž subjekt údajů pracuje jako zaměstnanec;
• agenti, distributoři společných správců nebo třetí specialisté, kteří spolupracují se společnými správci;
• mateřské společnosti a společnosti z různého titulu spojené se společnými správci, jakož i jejich pracovníci.

Osobní údaje zpracovávané pro obchodní účely budou moci být dále zpřístupněny subjektům, které mají funkci pověřence nebo pracovníka zpracování jako:

• podřízení pracovníci nebo spolupracovníci společných správců
• externí subjekty, které vykonávají poradenskou činnost v administrativní, účetní, právní nebo daňové oblasti nebo nicméně spojenou s činností společných správců;
• provider webových stránek, cloud provider, informační technici a pracovníci podpory;
• obchodní zástupci.

Osobní údaje zpracovávané pro účely profilování budou moci být dále zpřístupněny subjektům, které mají funkci externího správce jako:

• subjekty pověřené společností k provádění činností profilování jménem společných správců, jako správců cloudových platforem, které umožňují analýzu a predikci preferencí;
• subjekty pověřené společností za účelem získání katalogů společnosti a modelů CAD souvisejících produktů;
• subjekty pověřené společností na podporu účasti na webových seminářích nebo online akcích prostřednictvím platforem online.

Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely budou moci být dále zpřístupněny subjektům, které mají funkci externího správce nebo pracovníka zpracování jako:

• subjekty pověřené společností k provádění komerčních propagačních činností na účet společných správců průmyslových produktů, jako jsou lineární vodítka a systémy pro lineární pohyb, zejména pro dodávku katalogů společnosti a CAD modelů souvisejících produktů;
• subjekty pověřené společnými správci výkonem činností podpory prodeje na účet společných správců pro průmyslové produkty, jako jsou lineární vodicí prvky a systémy pro lineární přemisťování, také prostřednictvím cloudových platforem;
• subjekty pověřené společností na podporu účasti na webových seminářích nebo online akcích prostřednictvím platforem online

Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely, pouze s Vaším písemným souhlasem, budou moci být dále oznámeny:

• mateřským společnostem a společnostem z různého titulu propojeným se společnými správci, jakož i jejich pracovníkům, aktivním v odvětví obchodování s průmyslovými produkty jako jsou valivá ložisky, legované oceli a příslušné součástky

V případě sdělení osobních údajů těmto subjektům, tito posledně zmínění před provedením zpracování samostatně zajistí vydání sdělení o zpracování Vašich osobních údajů v souladu s článkem 14 GDPR, s upřesněním původu sdělených osobních údajů.

Osobní údaje poskytnuté pro obchodní účely, pro marketingové účely nebo pro účely profilování nebudou rozšiřovány.

V případě majetkových operací nebo operací týkajících se společností (například fúze nebo akvizice) budou osobní údaje pravděpodobně postoupeny a budou moci být sdíleny s právními nástupci, v míře umožněné zákonem a GDPR na základě oprávněného zájmu společných správců.

Způsob zpracování

Zpracování osobních údajů bude spočívat ve sběru, registrování, organizování, strukturování, uchovávání, přizpůsobení nebo změně, výtah, konzultování, používání, oznámení výše uvedeným subjektům, omezení, výmazu, zničení.
Osobní údaje budou zpracovávány, jak v papírové podobně, tak s pomocí informačních a automatizačních nástrojů pomocí hardwaru a softwaru ve vlastnictví společných správců nebo třetích osob.
Osobní údaje budou moci být zadány do systému CRM, AX a dalších podnikových databází nebo platforem, které jsou k dispozici ze strany externích společných správců pro obchodní a marketingové účely a pro účely profilování.
V každém případě bude zaručena logika a fyzika osobních údajů a obecně důvěrnost zpracovávaných osobních údajů provedením všech nutných vhodných technických a organizačních opatření pro zaručení bezpečnosti osobních údajů.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje shromážděné pro obchodní účely budou zpracovány a uchovávány:

• po celou dobu smluvního vztahu mezi Vámi a společnými správci, nebo mezi společnými správci a subjektem na jehož účet pracujete nebo nicméně s ním z jakéhokoli titulu spolupracujete.
• po následné období, až do uplynutí promlčecích lhůt, pro jednání v oblastí smluvní a mimo smluvní, v průběhu kterých je nutné uchovávání informací, které zahrnují také Vaše osobní údaje za účelem moci prokázat ze strany společných správců přesné splnění smluv, jejichž jsou stranou.

Osobní údaje shromážděné pro účely marketingu a pro účely profilování s ohledem na účely zpracování a zvláštnosti odvětví, ve kterém působí společní správci údajů, budou zpracovávány a uchovávány po dobu 24 měsíců, s výjimkou případu obnovení vašeho souhlasu se zpracováním pro marketingové účely anebo pro účely profilování.

Povaha poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů pro obchodní účely je dobrovolné, nicméně neposkytnutí osobních údajů by mohlo mít za následek nemožnost uzavření nebo provádění smlouvy nebo obchodního vztahu nebo přijetí požadovaných před smluvních opatření.
Poskytnutí osobních údajů pro marketingové účely je vždy dobrovolné. Neposkytnutí bude mít jediný následek, že nebudete moci být kontaktován, abyste byl informován o obchodních iniciativách o produktech a službách obchodovaných společnými správci, leda na základě Vašeho výslovného požadavku, aniž by byl dotčen případ, kdy je marketingová činnost prováděna na základě oprávněného zájmu v souladu s článkem 6 písm. f) GDPR. Budete moci odmítnout souhlas s použitím osobních údajů pro marketingové účely, i když jste musel poskytnout osobní údaje pro obchodní účely nebo jste je chtěl poskytnout pro účely profilování. Souhlas pro marketingové účely bude moci být rovněž odvolán, v každém okamžiku, jednoduchým zasláním oznámení na následující e-mailovou adresu privacy@rollon.com.
Poskytnutí osobních údajů pro účely profilování je vždy dobrovolné. Pokud tak neučiníte, bude to mít jediný důsledek, že společní správci dat nebudou moci provádět zpracování údajů, které vyžaduje profilování vašich nákupních zvyklostí analýzou vašich osobních údajů, a v důsledku toho předkládat návrhy, obchodní sdělení nebo pozvánky na události na základě vašich preferencí. Budete moci odmítnout souhlas s použitím osobních údajů pro účely profilování, i když jste musel poskytnout osobní údaje pro obchodní účely nebo jste chtěl poskytnout údaje pro marketingové účely. Souhlas pro účely profilování bude moci být rovněž odvolán, v každém okamžiku, jednoduchým zasláním oznámení na následující e-mailovou adresu privacy@rollon.com.

Předání osobních údajů mimo EU

Osobní údaje shromážděné pro obchodní účely , pro marketingové účely a pro účely profilování budou moci být předány do třetích zemích nacházejících se mimo území Evropské Unie, ve kterých mají sídlo někteří ze společných správců a některé mateřské společnosti nebo společnosti z různého titulu spojené se společnými správci nebo některými externími správci.
Předání osobních údajů do zahraničí do zemí mimo EU s poskytnutím odpovídajících záruk , tedy:

• v souladu s ustanoveními článku 45 GDPR, tedy do zemí, pro které existují rozhodnutí o odpovídající ochraně přijaté Evropskou komisí, která potvrzují, že země mimo EU nabízí odpovídající úroveň ochrany osobních údajů předaných z Evropské Unie; nebo alternativně
• V souladu s ustanovením článku 46 GDPR prostřednictvím přijetí ustanovení o ochraně osobních přijatých Evropskou komisí na základě verzí č. 2010/87/EU (přeshraniční předání ze správce na pověřenou osobu) a č. 2004/915/EU (přes hraniční předání ze správce na správce), se zajištěním skutečných prostředků odvolání a práv subjektů údajů i pomocí uzavření dohod o společných správcích.

Tyto dohody jsou k dispozici v sídle společnosti Rollon S.p.A. (Itálie) a subjekty údajů si mohou vyžádat jejich kopii e-mailem na následující adrese: privacy@rollon.com.

Nezletilí

Produkty společných správců nejsou určené mladším 18 let a společný správce proto záměrně neshromažďuje osobní údaje nebo obecně osobní informace týkající se nezletilých. V případě, že by informace o nezletilých byly neúmyslně zaregistrovány, společný správce je včas na žádost uživatelů vymaže.

Práva subjektů údajů

V souladu s tím, co je uvedeno v Kapitole III, Oddíl I GDPR subjekt údajů může vykonávat tam uvedená práva a především:

• Právo přístupu - získat potvrzení, zda je či není prováděno zpracování osobních údajů a v takovém případě obdržet informace týkající se především: účelu zpracování, kategorie zpracovávaných osobních údajů a období uchovávání osobních údajů, příjemců, kterým mohou být údaje sděleny (čl. 15 GDPR);
• Právo na opravu - dosáhnout bez zbytečného odkladu opravy nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR);
• Právo na výmaz - dosáhnout bez zbytečného odkladu výmazu osobních údajů v případech upravených v GDPR (čl. 17 GDPR);
• Právo na omezení zpracování - dosáhnout omezení zpracování v případech upravených v GDPR (čl. 18 GDPR);
• Právo na nepřenositelnost – obdržet ve strukturovaném formátu, obecně používaném a čitelném automatickým zařízením poskytnuté osobní údaje, jakož i dosáhnout toho, aby tyto byly přeneseny na jiného společného správce bez překážek v případech upravených GDPR (čl. 20 GDPR);
• Právo vznést námitku u kontrolních orgánů - přednést příslušnému kontrolnímu orgánu pro ochranu osobních údajů v členském státě EU, kde se subjekt údajů obvykle zdržuje nebo pracuje, nebo v členském státe porušení GDPR (čl. 77 GDPR). Především ve vztahu k Itálii u Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali (Orgánu zaručení ochrany osobních údajů), Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma (RM).

Další práva subjektu údajů: právo vznést námitku a právo odvolání souhlasu

V souladu s ustanovením kapitoly III, oddíl I GDPR subjekt údajů může vykonávat především následující další práva:

• Právo vznést námitku - namítat zpracování osobních údajů, ledaže existují legitimní důvody pro pokračování ve zpracování (článek 21 Nařízení);
• Právo odvolání souhlasu - pokud subjekt údajů poskytl souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, pro které je souhlas vyžadován, má možnost jej odvolat v jakémkoli okamžiku zasláním oznámení v tomto smyslu na e-mailovou adresu privacy@rollon.com. Po přijetí takového požadavku nebudou osobní údaje dále zpracovány pro účely, pro které je souhlas vyžadován.

Výkon práv subjektu osobních údajů

Budete moci vykonávat veškerá práva, dle těchto instrukcí, a to jednoduše zasláním požadavku prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu privacy@rollon.com. Výkon práv nepodléhá formálním nároků, je zdarma a bude mít účinky vůči všem společným správcům.

Absence automatizovaných rozhodovacích procesů podle čl. 22 GDPR

Společnost a Společní správci Vás nebudou podmiňovat žádným rozhodnutím založeným pouze na automatizovaném zpracování, které může mít právní účinky, které se vás týkají, nebo které mohou podobně výrazně ovlivnit vaši osobu.