EUデータ保護規則2016/679（以下、「GDPR」）第13条および第14条についてのお知らせ

お客様が依頼された契約書もしくは契約締結前の措置、または商業利用目的やマーケティング利用目的でお客様が提供された個人データの取扱い、法令の義務履行のために、GDPR第13条および第14条の定めに基づき、お客様の個人データを取扱いますので、該当するデータ主体の個人データの取扱いに関しての情報を提供します。

個人データ取扱いにおける共同管理者ら

GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者は以下とします。

• Rollon S.p.A., 20871 Vimercate (MB), Via Trieste n. 26, C.F. 05999150963 （GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者 ） 連絡先はこちら：Tel. +39 039 62591 E-mail: infocom@rollon.com.
• Rollon GmbH, Bonner Straße 317-319 D-40589 Düsseldorf, Germany - Ust-IdNr. DE 119 356 738, Handelsregistereintrag Amtsgericht Düsseldorf, HRB 43711 （GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel. +49 (0)211957470 E-mail: info@rollon.de.
• Rollon CORP., 101 Bilby Road. Suite B Hackettstown, NJ 07840 U.S.A. （GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel. +1 (973) 300-5492 E-mail: info@rolloncorp.com.
• Rollon S.a.r.l., Les Jardins d'Eole, 2 allée des Séquoias 69760 Limonest France （GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel.+33 (0)474719330 E-mail: infocom@rollon.fr.
• Rollon B.V., Ringbaan Zuid 8 NL-6905 DB Zevenaar Netherlands （GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel.: +31 (0) 316 58 19 99 E-mail: info@rollon.nl.
• Rollon Ltd. UK, The Works 6 West Street Olney, Buckinghamshire, United Kingdom, MK46 5 HR（GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel. +44 (0) 1234 964024 E-mail: info@rollon.uk.com.
• Rollon S.p.A.,117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 17, стр. 1, Russia（GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者）連絡先はこちら：Tel. +7 (495) 508-10-70 E-mail: info@rollon.ru.
• Rollon India Pvt. Ltd., 1st floor Regus Gem Business Centre 26/1 Hosur road, Bommanahalli Bangalore 560068, India（GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者）連絡先はこちら：Tel.: +91 80-67027066 E-mail: info@rollonindia.in.
• Rollon Ltd, No. 16 Jin Wen Road, China, Shanghai, 201323（GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel. +86 21-5811 8288 E-mail: info@rollon.cn.com.
• Rollon S.p.A., 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3F（GDPR第4条7項および26項に定める個人データ取扱いの共同管理者） 連絡先はこちら：Tel. 03 6721 8487 E-mail: info.japan@rollon.com.

（以下、併せて「共同管理者ら」）

共同管理者らは、GDPR第26条に定める共同管理者ら間での責任の所在に関する共同管理合意書を締結しています。当合意書は、共同管理者らの各会社所在地にて閲覧が出来ます。収集の個人データについて、各共同管理者は、GDPRに従い、上記法令および守秘義務を遵守し、その取扱い方法と目的に従い取扱います。 Rollon S.p.A. イタリア（個人データ取扱い共同管理者）は、共同管理者らによる個人データ取扱いに関するコンタクト先であり、 データ主体からの連絡を受付けます。 連絡先はこちら電子メールアドレス： privacy@rollon.com

個人データの種類と個人データの収集

個人データ取扱い共同管理者らは、その個人データをGDPR第9条記載のものではなく、一般個人データとして取扱います。一般個人データとは、氏名・所在地住所・電話番号・電子メールアドレス・支払い銀行データ・会社役職・税務データ（以下、「個人データ」）になります。
共同管理者らによる個人データ収集は以下のように行われます。

• 共同管理者らのうちの一社との契約締結時もしくは契約前措置を行う際に取扱いが必要な場合。
• イベントもしくは展示会において。
• 例えば共同管理者らのウェッブサイトなどのオンラインのチャンネルにおいて。
• 共同管理者らの営業上のパートナーもしくは外部業者インターネットサイトのポータルサイトにおいて。
• 共同管理者らと交わすその他全ての商業目的連絡において。

個人データ取扱いと法的根拠

商業利用目的
共同管理者らは収集した個人データを共同管理者らの業務のために取扱い、その目的および法的根拠は以下になります。
個人データは、まず第一に商業関係における義務履行に関する目的のために取扱いますが、雇用主もしくは発注者、またはお客様本人、契約締結の前に共同管理者らの要求に際して措置を講ずるために取扱いが必要となる場合、もしくは法令に定める義務履行のため（以下、「商業利用目的」）に取扱います。特に商業利用目的の個人データは、書面あるいはコンピューター処理にて取扱います。

• 共同管理者らの製品もしくはサービスに関する契約締結およびその履行のため。また、その履行に係る全ての活動のため。例えば販売・購入後アフターサービス・返品・保証などを挙げますが、この限りではありません。
• 共同管理者らの製品もしくはサービスに係り必要となる契約前措置として必要な場合。
• 共同管理者らの製品もしくはサービス購入後に必要となる全ての要求に対応する場合。
• 入金および支払いの運営管理のため。
• 共同管理者らがその適用対象となる法律・DGPR・各国の法令およびEU法規・例えば法律・民法・金融法・会計法・国内法・国際法など当局による法令に定める義務履行のため。
• 行政・税務・会計義務履行に係る運営管理のため。
• 例えは訴訟における権利行使など、共同管理者が権利を行使する場合。

個人データの商業利用目的とその正当利用の法的根拠: ：商業利用目的の個人データは、顧客またはその顧客の従業員との正しい商業関係を行うため、また、共同管理者らとその親会社や関連会社間の関係に係る業務活動を行うことを目的としているため（GDPR第48条）、GDPR第6条b号、c号、f号に基づき、お客様の合意なしに正当に取扱われます。

マーケティング利用目的
共同管理者らとの間で行われた、全ての商業目的の連絡にて収集した個人データは、マーケティング利用目的での取扱い（以下、「マーケティング利用目的」）に係るお客様の事前の同意を得たうえで、書面もしくはコンピュータ処理、自動処理により、以下の目的にて取扱う（よって通信も含む）場合があります。

• 共同管理者らの製品およびサービスに係る広告マテリアル・商業利用またマーケティング利用目的の通信、販売促進・広告に関連する電子メール・郵便物・ショートメッセージ・ファックス送信・電話連絡。
• 共同管理者らの製品およびサービスの販売もしくは設置に直接関係する活動。
• 共同管理者らおよびその関係者が行うイベント・ミーティング・展示会への招待を電子メール・郵便・ショートメッセージ・ファックス・電話連絡・ニュースレターにて送信。
• マーケティングに関する市場調査を行う。

お客様がマーケティング利用目的での通信を従来の方法（電話連絡・郵便）にてのみ受取りたいとご希望の場合は、共同管理者らの電子メールアドレスにメールを送信し、その旨を通知することが出来ます。
マーケティング利用目的の個人データの使用とその正当利用の法的根拠: ：マーケティング利用目的の個人データは、GDPR第6条a号および第7条に従い、同意の上での取扱い、もしくはGDPR第6条f号に従い、お客様の同意がない場合はあると仮定し、共同管理者らが商業関係を得た対象者に対し、その製品もしくはサービスの販売促進を行う正当な理由があり、それに関与する適切な関係がある場合は、共同管理者らの正当な利用根拠となります。 共同管理者らの正当な利用根拠に基づき、お客様の合意なしに取扱われた場合、商業に関する通信を送信する目的のマーケティング活動は、過去にお客様が購入された共同管理者らのサービスもしくは製品に同等もしくは類似のもの、もしくはお客様の職場である会社に限られるもので、お客様の基本的権利と自由を侵害しない方法で行われるものとします。

個人データの送信先

商業利用目的の個人データは、以下の種類の送信先に伝えられます。

• 法令もしくはGDPRに基づき、その法令の定める範囲内において個人データにアクセスの出来る公的機関もしくは公共サービス機関（例えば司法機関・税務行政機関や同等の外部機関など）。
• 例えば金融機関・輸送会社・運送人・契約履行にあたり関係者が関わる外部業者・関係者が従業員である機関など、契約履行に必要な通信を行うその他の対象者。
• 共同管理者らのエージェント・ディストリビューターもしくは共同管理者らと協働する外部専門家。
• 共同管理者らの親会社およびその関連会社とそれらの従業員。

さらに、商業利用目的での取扱い個人データは、外部の個人データ取扱い責任者もしくは以下のような個人データ取扱い関係者もアクセスが出来ます。

• 共同管理者らの下請け従業員もしくは協力者。
• 総務・会計・法務・金融・商業などいずれにしろ共同管理者らの活動に係る外部コンサルタント。
• ウエッブサイトのプロバイダー・クラウドプロバイダー、サービスを行うIT技術者。
• 営業エージェント。
• 上記共同管理者ら。

マーケティング利用目的での取扱いデータは、書面での合意によってのみ、以下に通知することが出来ます。

• リニアガイドおよびリニアモーションシステム工業製品の販売部でのマーケティング活動を目的とした共同管理者らの商業パートナー。
• リニアガイドおよびリニアモーションシステム工業製品の販売促進やマーケティング活動のために共同管理者らが業務委託した対象者。
• ローラーやスチール製関連部品などの販売部で業務を行う共同管理者らの親会社や関連会社およびその従業員。
• 上記共同管理者ら。

個人データをこれらの対象者に通知する場合、その対象者は、個人データの取扱いを開始する前に、GDPR第14条に従い、通知する個人データをどこで収集したか明記し、お客様の個人データ取扱いについてのお知らせを自主的に提供します。

商業使用目的またマーケティング使用目的にて収集された個人データは拡散されることはありません。

資産や会社に関する取引（例えば会社合併や買収）の場合は、個人データは法令やGDPRの定める範囲内で共同管理者らの正当な利用根拠に基づき、法定後継人に引き継がれ共有されることになります。

取扱い方法

個人データの取扱いは、その収集・登録・組織化・構築・保存・同化もしくは修正・抽出・閲覧・使用・上記対象者への通信・制限・抹消・破棄を意味します。
個人データは、書面、またコンピュータ処理もしくは自動処理にかかわらず機器の使用、共同管理者らもしくは第三者が所有するハードウェアやソフトウェアを使用して処理することが出来ます。
個人データは、商業利用目的・マーケティング利用目的のために、CRMシステム・AXシステムやその他メーカー製データベースに入力することが出来ます。
いずれにしろ個人データの理論的かつ物理的な安全は確保し、概して個人データ保護を保障するあらゆる技術的かつ組織的対策を講じ、個人データの秘密保持を確保します。

個人データの保管期間

商業利用目的の個人データは、以下のように取扱い保管します。

• お客様と共同管理者ら間、また共同管理者らとお客様の職場である会社もしくは客様が協働されている会社間での契約関係が継続する期間中。
• 契約継続期間の後から時効期間の終了までの契約また契約外の事項について、契約の当事者である共同管理者らが、契約を正しく履行したという証明としてお客様の個人データも保管する必要がある場合は、その期間内。

マーケティング利用目的の個人データは、マーケティング利用目的での取扱いにつき、お客様の同意がない限り24ヶ月間取扱い保管されます。ただし、マーケティング利用目的での使用合意をお客様が更新される場合は、この限りではありません。

個人データ提供の性質

営業利用目的の個人データの提供は任意ですが、個人データを提供されない場合は、契約締結・契約履行・商業関係・契約前措置の実行が出来ない場合もあります。
営業利用目的の個人データの提供は常に任意です。個人データを提供されない場合は、結果として、お客様が事前に特に要求されない限り、共同管理者らの商業活動・製品・サービスに関するお知らせについての通信を受けられないことになります。ただしマーケティングに関しては、GDPR第6条ｆ号に基づき、正当な利用根拠のもとに取扱いされることになります。お客様が商業利用目的の個人データを提供しなければならなかった場合でも、マーケティング利用目的の個人データ使用についての合意を否認することも出来ます。また、マーケティング利用目的への同意は、こちらの電子メールアドレス（privacy@rollon.com）にメールを送信し、いつでも撤回出来ます。

個人データのUE圏外移転

商業利用目的またマーケティング利用目的で収集した個人データは、共同管理者らの親会社もしくは関連会社の所在地のあるEU圏外に移転されることがあります。
個人データのEU圏外への国際移転は以下を保障した上で行われます。

• GDPR第45条の定めに基づき、データ移転先の国がEU圏内から移転された個人データ保護に関して十分なレベルを保障していると欧州委員会が決定した場合。もしくはその代替として、
• GDPR第46条の定めに従い、EU規則2010/87（管理者から責任者への移転）とEU規則2004/915（管理者から管理者への移転）に基づき欧州委員会が採用した個人データ保護対策を講じ、共同管理者ら間での合意締結により関係者の実際的な手段および権利を保障する場合。

これらの合意については、Rollon S.p.A. （イタリア）にて閲覧可能です。データ主体は電子メール（privacy@rollon.com）にて写しを依頼することが出来ます。

未成年について

共同管理者らの製品は、18歳未満の未成年を対象にしたものではありません。よって共同管理者は、未成年に関する個人データまたはより一般的な意味での個人情報を故意に収集することはありません。 万一未成年の個人情報を意図的ではなく登録していた場合は、該当共同管理者はユーザーの依頼を受け、速やかにその情報を削除する措置を講じます。

データ主体の権利

GDPR第1節第3章に基づき、データ主体は以下の権利を行使することが出来ます。:

• 個人データへのアクセス ：個人データが処理されているか否かについて確認をとることが出来、処理されている場合には、特に、その処理目的・個人データのカテゴリー・保管期間・個人データの送信先について知ることが出来ます（GDPR第15条）
• 個人データの訂正 ：不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させることが出来、また、個人データに不足があればこれを追加することが出来ます（GDPR第16条）。
• 個人データの消去 ：GDPRが定める要件を満たす場合には、個人データを不当な遅滞なく消去させることが出来ます（GDPR第17条）。
• 個人データ取扱いの制限 ：GDPRが定める要件を満たす場合には、個人データ処理の制限を要求することが出来ます（GDPR第18条）。
• 個人データのデータポータビリティ ：GDPRが定める要件を満たす場合には、構造化され、一般的に使用され、かつ機械で読み取り可能な形式で個人データを受領することが出来、また、そのようなデータを、共同管理者の妨害なく別の共同管理者に転送することが出来ます（GDPR第20条）。
• データ保護監督当局に対する苦情申立て ：データ主体の個人データ保護について苦情がある場合、データ主体の居住地または職場のある加盟国のデータ保護監督当局に苦情を申し立てることが出来ます（GDPR第77条）。イタリア国内では、該当データ保護監督当局（〒00186ローマ県ローマ市ヴェネツィア広場11番地）までご連絡下さい。

データ主体のさらなる権利：異議および撤回の権利

GDPR第1節第3章に基づき、データ主体はさらに以下の権利を行使することが出来ます。

• 異議 ：特に処理を続ける正当な理由がある場合をのぞき、個人データ取扱いに異議を唱えることが出来ます（GDPR第21条）。
• 撤回 ：データ主体が同意した目的での個人データ取扱いの場合でも、データ主体はいつでも公式な書式にこだわらず電子メール（privacy@rollon.com）を送信することで、その同意を撤回することが出来ます。撤回依頼の受領後は、同意した目的での個人データ取扱いは行われません。

データ主体の権利行使

お客様は、電子メール（privacy@rollon.com）にて依頼を送信するだけで、このお知らせに記載した全ての権利を行使することが出来ます。これらの権利行使は、形式に拘らず無償かつ共同管理者ら全社に効力があります。

自動処理による意思決定の不在

共同管理者らは、お客様の個人データのプロファイリングを行わず、また自動処理に基づく意思決定も行いません。