Verklaring in de zin van de artikelen 13 en 14 van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming nr. 2016/679 (hierna: “AVG”)
Om de door u gevraagde contractuele of precontractuele maatregelen uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om bepaalde persoonsgegevens die u ons vrijwillig voor commerciële, marketing- en profileringsdoeleinden hebt verstrekt, te verwerken, zullen wij bepaalde van uw persoonsgegevens overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 13 en 14 van de AVG verwerken. Hierbij verstrekken wij u de informatie die wij aan de betrokkenen verschuldigd zijn met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 4, nr. 7 en 26 van de AVG, zijn:
- Rollon S.p.A., 20871 Vimercate (MB), Via Trieste nr. 26, fiscale code 05999150963, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +39 039 62591 E-mail: infocom@rollon.com.
- Rollon GmbH, Bonner Straße 317-319 D-40589 Düsseldorf, Germany - Ust-IdNr. DE 119 356 738, Handelsregistereintrag Amtsgericht Düsseldorf, HRB 43711, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +49 (0)211957470 E-mail: info@rollon.de.
- Rollon CORP., 101 Bilby Road. Suite B Hackettstown, NJ 07840 U.S.A., in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +1 (973) 300-5492 E-mail: info@rolloncorp.com.
- Rollon S.a.r.l., Les Jardins d'Eole, 2 allée des Séquoias 69760 Limonest, France, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel.+33 (0)474719330 E-mail: infocom@rollon.fr.
- Rollon B.V., Ringbaan Zuid 8 NL-6905 DB Zevenaar Netherlands, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel.: +31 (0) 316 58 19 99 E-mail: info@rollon.nl.
- Rollon Ltd. UK, The Works 6 West Street Olney, Buckinghamshire, United Kingdom, MK46 5 HR, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +44 (0) 1234 964024 E-mail: info@rollon.uk.com.
- Rollon S.p.A.,117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 17, стр. 1, Rusland, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +7 (495) 508-10-70 E-mail: info@rollon.ru.
- Rollon India Pvt. Ltd., 1st floor Regus Gem Business Centre 26/1 Hosur road, Bommanahalli Bangalore 560068, India, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel.: +91 80-67027066 E-mail: info@rollonindia.in.
- Rollon (Shanghai) Commerce & Trading Co. Ltd., No. 16 Jin Wen Road, China, Shanghai, 201323, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. +86 21-5811 8288 E-mail: info@rollon.cn.com.
- Rollon S.p.A., 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3F, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, in de zin van art. 4, nr. 7 en 26 van de AVG. Contactgegevens: Tel. 03 6721 8487 E-mail: info.japan@rollon.com.
(hierna samen “
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken” genoemd).
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken hebben een onderlinge regeling opgesteld die onder meer betrekking heeft op de verdeling van de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken, overeenkomstig art. 26 van de AVG, waarvan de inhoud beschikbaar is in de vestigingen van de afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wij informeren u, overeenkomstig de AVG, dat de verstrekte persoonsgegevens zullen worden behandeld met inachtneming van de hierboven vermelde wetgeving en de geheimhoudingsplicht waaraan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn onderworpen, op de wijze en voor de doeleinden zoals hieronder beschreven.
Rollon S.p.A. Italia (als één van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken) is het contact voor iedere kwestie in het kader van verwerkingen van de persoonsgegevens die door de respectieve verwerkingsverantwoordelijken zijn uitgevoerd en is voor de betrokkenen op het volgende e-mailadres bereikbaar:
privacy@rollon.com.
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”)
Rollon S.p.A. Italia (hierna de “Vennootschap”) heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld waarmee voor informatie of verzoeken contact kan worden opgenomen op de volgende adressen: dpo@rollon.com.
Type verwerkte persoonsgegevens en oorsprong van de persoonsgegevens
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken verwerken de algemene persoonsgegevens die niet onder de bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de AVG vallen, zoals naam, voornaam, woonplaats en adres, telefoonnummer, e-mailadres, eventuele bank- en betalingsgegevens, rol en/of functie in de onderneming, fiscale gegevens (hierna de “Persoonsgegevens”).
De persoonsgegevens worden door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken verzameld:
- bij het sluiten van overeenkomsten met één van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of bij het verzoek om precontractuele maatregelen;
- tijdens evenementen of vakbeurzen;
- via online kanalen, bijvoorbeeld via de websites van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken;
- via handelspartners van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of internetportalen van derde bedrijven;
- tijdens ieder ander zakelijk contact met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Doeleinden van de verwerking en rechtsgronden
Commerciële doeleinden
De verzamelde persoonsgegevens zullen door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken worden verwerkt voor de uitvoering van de activiteiten van laatstgenoemden, voor de doeleinden en krachtens de rechtsgronden die hieronder uiteengezet zijn.
De persoonsgegevens worden allereerst verwerkt voor doeleinden in verband met de nakoming van verplichtingen inzake handelsbetrekkingen waarvan uw werkgever of opdrachtgever of u persoonlijk deel uitmaakt, of om precontractuele maatregelen uit te voeren die van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken worden verlangd, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (hierna de "Commerciële doeleinden"). In het bijzonder worden de persoonsgegevens voor commerciële doeleinden op papier of in elektronische vorm verwerkt:
- voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten betreffende de producten en diensten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, met inbegrip van de uitvoering van alle activiteiten die verband houden of samenhangen met de uitvoering van de overeenkomsten, waaronder, maar niet beperkt tot, de uitvoering van verkoop- en aftersales-service en het beheer van retourzendingen en garanties;
- om gevolg te geven aan de vereiste precontractuele maatregelen met betrekking tot producten of diensten van de verwerkingsverantwoordelijken, met inbegrip van de deelname aan promotionele evenementen of webinars of online-evenementen in het algemeen;
- om elk verzoek met betrekking tot de producten of diensten die van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn gekocht, op te volgen;
- voor het beheer van de incasso’s en betalingen;
- om de wettelijke verplichtingen na te komen die zijn vastgelegd in de wet, de AVG, de nationale of communautaire regelgeving of in een bevel van de autoriteit waaraan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn onderworpen, zoals de burgerlijke, fiscale, boekhoudkundige, nationale en internationale wet- of regelgeving;
- om de activiteiten van beheer van administratieve, fiscale en boekhoudkundige vereisten uit te voeren;
- om de eventuele rechten van de respectieve gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken uit te oefenen, zoals de uitoefening van een recht in een gerechtelijke procedure.
Rechtsgronden voor het gebruik van de persoonsgegevens voor commerciële doeleinden en nagestreefde gerechtvaardigde belangen: de persoonsgegevens worden voor commerciële doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming verwerkt, op grond van artikel 6, punt b), c), en f) van de AVG, om te voldoen aan de commerciële of wettelijke verplichtingen, en eveneens op basis van ons gerechtvaardigde belang, vanwege de noodzaak om goede handelsbetrekkingen te kunnen onderhouden met de klanten en met degenen die voor hen werken, en om interne administratieve activiteiten op te zetten inzake de betrekking tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de moedermaatschappijen of de op andere wijze gelieerde bedrijven (considerans 48 AVG).
Profileringsdoeleinden
De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van commerciële contacten met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of tijdens registratie op hun website, kunnen met uw toestemming door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken worden verwerkt (en dus ook worden meegedeeld) voor profileringsdoeleinden (hierna "
Profileringsdoeleinden"), in geautomatiseerde of in elektronische vorm, en wel voor de volgende doeleinden:
- voor het bestuderen en analyseren van uw gewoontes, koopvoorkeuren en interesses, met betrekking tot de producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, ook via platforms van derden
- voor het voorspellen van uw toekomstige commerciële voorkeuren met betrekking tot de producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, ook via platforms van derden
- voor het voorspellen van uw toekomstige voorkeuren met betrekking tot de kwaliteit van of het type diensten die u van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken verwacht, ook via platforms van derden
- voor de ontwikkeling van aankoopstatistieken van de producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
Rechtsgrond voor het gebruik van persoonsgegevens voor profileringsdoeleinden: de persoonsgegevens voor profileringsdoeleinden worden verwerkt volgens artikel 6, punt a) en artikel 7 van de AVG, en dus uitsluitend op basis van uw toestemming.
Marketingdoeleinden
De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van ieder type commercieel contact met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of tijdens registratie op hun website, kunnen met uw toestemming worden verwerkt (en dus ook worden meegedeeld) voor marketingdoeleinden (hierna "
Marketingdoeleinden"), op papier en in geautomatiseerde of elektronische vorm, en wel voor de volgende doeleinden:
- voor het verzenden, via e-mail, post, sms, fax of mededeling via telefonisch contact, van reclamemateriaal, berichten met commerciële, marketing-, promotie- of reclamedoeleinden met betrekking tot de producten en diensten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, zonder gebruik te maken van de resultaten van de profileringsactiviteiten, indien u geen toestemming hebt gegeven voor de profileringsdoeleinden;
- indien u toestemming hebt gegeven voor de profileringsdoeleinden, voor het uitvoeren van op profilering gebaseerde marketingactiviteiten, en dus voor het verzenden, via e-mail, post, sms, fax, of mededeling via telefonisch contact, van reclamemateriaal, berichten met commerciële, direct marketing-, promotie- of reclamedoeleinden met betrekking tot de producten en diensten van de vennootschap, na het monitoren van bepaald gedrag en profilering via een cloudgebaseerd IT-platform dat in staat is om de meest geschikte commerciële voorstellen voor uw profiel te selecteren;
- als u toestemming hebt gegeven voor de profileringsdoeleinden, voor het uitvoeren van selectieve marketing- en reclamecampagnes op basis van uw interesses en voorkeuren zoals die zijn verkregen uit de profileringsactiviteit;
- voor de uitvoering van directe verkoopactiviteiten of de plaatsing van producten en diensten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken;
- voor de verzending via e-mail, post, sms, fax, of mededeling via telefonisch contact, van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen, bijeenkomsten of vakbeurzen die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of door wie hiervan deel uitmaakt, zijn georganiseerd;
- om steekproefonderzoeken in het kader van marketing uit te voeren;
- voor het versturen van uitnodigingen voor deelname aan webinars en online evenementen in het algemeen, in het kader van de presentatie van de producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, ook via platforms van derden.
Rechtsgronden voor het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en nagestreefde gerechtvaardigde belangen: de persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zullen overeenkomstig artikel 6, punt a) en artikel 7 van de AVG, en dus op basis van uw toestemming, worden verwerkt of, indien de voorwaarden hiervoor bestaan, bij het ontbreken van toestemming, overeenkomstig artikel 6, punt f) van de AVG, dus op basis van een gerechtvaardigd belang van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken om de verkoop van hun producten of diensten te bevorderen bij personen met wie zij eerder een handelsbetrekking hebben gehad, en er dus sprake is van een relevante en passende verhouding. Indien de verwerking wordt uitgevoerd zonder uw toestemming op basis van het gerechtvaardigde belang van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, zal de marketingactiviteit in het kader van de verzending van commerciële berichten worden beperkt tot diensten en producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, die gelijk zijn aan of vergelijkbaar met de diensten en producten die eerder aan u zijn verkocht, of aan degene voor wie u werkt, en zal worden uitgevoerd op een wijze die uw rechten en fundamentele vrijheden niet aantast.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De voor commerciële doeleinden verwerkte persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende categorieën ontvangers:
- openbare instellingen of instellingen van algemeen belang, die op grond van wettelijke of AVG-bepalingen toegang hebben tot de persoonsgegevens, binnen de hierin bepaalde wettelijke grenzen (bijvoorbeeld: gerechtelijke autoriteiten, belastingdienst, of soortgelijke derden);
- andere personen waaraan de mededeling in verband met de uitvoering van overeenkomsten noodzakelijk is, zoals kredietinstellingen, expediteurs, vervoerders en elke andere derde die betrokken kan zijn bij de uitvoering van overeenkomsten waarin de betrokkene of het orgaan waar de betrokkene werkt, partij is;
- agenten, distributeurs van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of externe professionals die met de verwerkingsverantwoordelijken samenwerken;
- moedermaatschappijen en bedrijven die op verschillende manieren verbonden zijn aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, en de werknemers hiervan.
De persoonsgegevens die voor commerciële doeleinden worden verwerkt, kunnen ook toegankelijk worden gemaakt voor personen die de rol van externe verwerkers vervullen of die belast zijn met de verwerking, zoals:
- werknemers in loondienst of medewerkers van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken;
- externe personen die advies verlenen op administratief, boekhoudkundig, juridisch, fiscaal of commercieel gebied of die in elk geval activiteiten verrichten, die verband houden met de activiteit van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken;
- website providers, cloud providers, IT-technici belast met assistentie;
- handelsagenten;
- de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, volgens de bovenstaande lijst.
De persoonsgegevens die voor commerciële doeleinden worden verwerkt, kunnen ook toegankelijk worden gemaakt voor personen die de rol van externe verwerkers vervullen of die belast zijn met de verwerking, zoals:
- werknemers in loondienst of medewerkers van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
- externe personen die advies verlenen op administratief, boekhoudkundig, juridisch, fiscaal of commercieel gebied of die in elk geval activiteiten verrichten die verband houden met de activiteit van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken;
- website providers, cloudproviders, IT-technici belast met assistentie;
- handelsagenten.
De persoonsgegevens die voor profileringsdoeleinden worden verwerkt, kunnen toegankelijk worden gemaakt voor personen die de rol van externe verwerkers vervullen, zoals:
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken profileringsactiviteiten uit te voeren als beheerders van cloudplatforms die de analyse en voorspelling van voorkeuren mogelijk maken;
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om de catalogussen van de vennootschap en de CAD-modellen van de producten op te stellen;
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om de deelname aan webinars of online evenementen via online platforms te ondersteunen.
De persoonsgegevens die voor marketingdoeleinden worden verwerkt, kunnen toegankelijk worden gemaakt voor personen die de rol van externe verwerkers vervullen of die belast zijn met de verwerking, zoals
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken commerciële promotieactiviteiten voor industriële producten uit te voeren, zoals voor lineaire rails en lineaire bewegingssystemen, en in het bijzonder voor de uitgave van catalogussen van de vennootschap en CAD-modellen van de betreffende producten;
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken commerciële promotieactiviteiten voor industriële producten uit te voeren, zoals voor lineaire rails en lineaire bewegingssystemen, ook via cloudplatforms
- personen die door de vennootschap zijn aangesteld om de deelname aan webinars of online evenementen via online platforms te ondersteunen.
De persoonsgegevens die voor marketingdoeleinden worden verwerkt kunnen, uitsluitend met uw voorafgaande schriftelijke toestemming, ook worden meegedeeld aan:
- moedermaatschappijen en op andere wijze aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken gelieerde bedrijven, alsmede hun werknemers, die zich bezighouden met de verkoop van industriële producten zoals wentellagers, gelegerd staal en bijbehorende onderdelen;
In geval van mededeling van persoonsgegevens aan deze personen zullen laatstgenoemden, alvorens tot de verwerking over te gaan, zelfstandig informatie verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 14 van de AVG, met specifieke vermelding van de herkomst van de verstrekte persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die voor commerciële, marketing- of profileringsdoeleinden zijn verstrekt, worden niet verspreid.
In het geval van vermogens- of bedrijfstransacties (bijvoorbeeld fusies of overnames) zullen de persoonsgegevens waarschijnlijk worden overgedragen en kunnen ze worden gedeeld met de rechtsopvolgers, voor zover dit is toegestaan door de wet en de AVG, op grond van een gerechtvaardigd belang van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Verwerkingswijzen
De verwerking van persoonsgegevens bestaat uit het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken aan bovengenoemde personen, verspreiden, wissen of vernietigen van gegevens.
De persoonsgegevens worden zowel op papier als met behulp van elektronische of geautomatiseerde hulpmiddelen verwerkt, met gebruik van hardware en software die eigendom zijn van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of van derden.
De persoonsgegevens kunnen voor commerciële, marketing- en profileringsdoeleinden in het CRM- of AX-systeem en in andere bedrijfsdatabases worden ingevoerd, evenals op door externe verwerkers beschikbaar gestelde platforms.
In ieder geval zal de logische en fysieke veiligheid van de persoonsgegevens en, in het algemeen, de vertrouwelijkheid van de verwerkte persoonsgegevens worden gewaarborgd door alle nodige technische en organisatorische maatregelen te treffen om de veiligheid van de persoonsgegevens te verzekeren.
Opslagperiode van de persoonsgegevens
De voor de commerciële doeleinden verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen:
- voor de hele duur van de contractuele relatie tussen u en de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, of tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de persoon voor wie u werkt of met wie u anderszins samenwerkt;
- voor de hierop volgende periode, tot het verstrijken van de verjaringstermijn, voor procedures inzake contractuele en buitencontractuele zaken waarvoor informatie moet worden opgeslagen die ook uw persoonsgegevens bevat, om aan te kunnen tonen dat de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken de overeenkomsten waarin zij partij zijn, goed hebben uitgevoerd.
Persoonsgegevens die worden verzameld voor de marketing- en profileringsdoeleinden en die worden bewaard ten behoeve van de verwerking en de specifieke kenmerken van de sector waarin de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken actief zijn, zullen worden verwerkt en opgeslagen voor een periode van 24 maanden, behalve in het geval van vernieuwing van uw toestemming voor de verwerking voor marketingdoeleinden en/of profileringsdoeleinden.
Aard van de verstrekking van de persoonsgegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens voor commerciële doeleinden is facultatief, maar het niet verstrekken van gegevens kan het onmogelijk maken om de overeenkomst of handelsbetrekking aan te gaan of uit te voeren, of de vereiste precontractuele maatregelen te treffen.
Het verstrekken van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden is altijd facultatief. Het niet verstrekken van uw persoonsgegevens zal er alleen toe leiden dat er geen contact met u wordt opgenomen om u op de hoogte te houden van commerciële initiatieven of producten en diensten die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken worden verhandeld, tenzij u hier vooraf specifiek om hebt verzocht, onverlet de mogelijkheid dat de marketingactiviteit niet kan worden verricht op grond van een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, punt f) van de AVG. Ook wanneer u uw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden hebt moeten verstrekken of uw toestemming voor profileringsdoeleinden hebt willen verlenen, kunt u weigeren toestemming te geven voor het gebruik van de persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Bovendien kan uw toestemming voor marketingdoeleinden te allen tijde worden ingetrokken door eenvoudigweg een bericht te sturen naar het volgende e-mailadres: privacy@rollon.com.
Het verstrekken van persoonsgegevens voor profileringsdoeleinden is altijd facultatief. Het niet verstrekken hiervan heeft als enig gevolg dat de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken niet in staat zullen zijn om gegevens te verwerken die betrekking hebben op het profileren van uw koopgedrag door middel van analyse van uw persoonsgegevens, en u dus geen commerciële berichten of uitnodigingen voor evenementen op basis van uw voorkeuren zullen sturen. Ook wanneer u uw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden hebt moeten verstrekken of uw toestemming voor marketingdoeleinden hebt willen verlenen, kunt u weigeren toestemming te geven voor het gebruik van de persoonsgegevens voor profileringsdoeleinden. Bovendien kan uw toestemming voor profileringsdoeleinden te allen tijde worden ingetrokken door eenvoudigweg een bericht te sturen naar het volgende e-mailadres privacy@rollon.com.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU
De persoonsgegevens die voor de commerciële, marketing- en profileringsdoeleinden worden verzameld, kunnen worden doorgegeven aan derde landen buiten het grondgebied van de Europese Unie, waar enkele van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en enkele moedermaatschappijen of of andere wijze aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken gelieerde bedrijven of externe verwerkers zijn gevestigd.
De overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU zal plaatsvinden met voldoende garanties, en wel:
- in overeenstemming met de bepalingen van artikel 45 van de AVG, dus aan landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, waarin wordt bevestigd dat het land buiten de EU een passend beschermingsniveau biedt voor persoonsgegevens die vanuit de Europese Unie worden doorgegeven; of
- overeenkomstig de bepalingen van artikel 46 van de AVG, door de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming te hanteren, die door de Europese Commissie zijn aangenomen op basis van de versies nr. 2010/87/EU (grensoverschrijdende doorgiften van verwerkingsverantwoordelijke aan verwerker) en nr. 2004/915/EU (grensoverschrijdende doorgiften van verwerkingsverantwoordelijke aan verwerkingsverantwoordelijke), waarbij doeltreffende verhaalsmogelijkheden en de rechten van de betrokkene zijn gewaarborgd, ook door middel van het sluiten van overeenkomsten tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Dergelijke overeenkomsten zijn beschikbaar in de vestiging van Rollon S.p.A. (Italië) en de betrokkenen kunnen hiervan een afschrift opvragen door naar het volgende adres te schrijven:
privacy@rollon.com.
Minderjarigen
De producten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn niet bestemd voor personen jonger dan 18 jaar, en de verwerkingsverantwoordelijke verzamelt daarom niet bewust persoonsgegevens of, in het algemeen, persoonlijke informatie over minderjarigen. Indien onbedoeld informatie over minderjarigen wordt geregistreerd, zal de verwerkingsverantwoordelijke deze op verzoek van de gebruikers onverwijld verwijderen.
Rechten van de betrokkene.
Overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk III, afdeling I van de AVG, kan de betrokkene de daarin vermelde rechten uitoefenen, en met name:
- Recht van inzage - om bevestiging te krijgen van het feit of er al dan niet persoonsgegevens worden verwerkt en, indien dit het geval is, om informatie te ontvangen over met name: de doeleinden van de verwerking, de categorieën van verwerkte persoonsgegevens en de opslagperiode, de ontvangers aan wie ze kunnen worden doorgegeven (artikel 15 van de AVG);
- Recht op rectificatie - om bevestiging te krijgen van het feit of er al dan niet persoonsgegevens worden verwerkt en, indien dit het geval is, om informatie te ontvangen over met name: de doeleinden van de verwerking, de categorieën van verwerkte persoonsgegevens en de opslagperiode, de ontvangers aan wie ze kunnen worden doorgegeven (artikel 15 van de AVG);
- Recht op gegevenswissing - om onverwijld persoonsgegevens te doen wissen in de door de AVG voorziene gevallen (artikel 17 van de AVG);
- Recht op beperking - om de beperking van verwerking, in de door de AVG voorziene gevallen, te verkrijgen (art. 18 van de AVG);
- Recht op overdraagbaarheid – het recht om de verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze ongehinderd aan andere verwerkingsverantwoordelijken door te doen geven, in de door de AVG voorziene gevallen (art. 20 van de AVG);
- Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit - een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens in de EU-lidstaat waar de betrokkene woonachtig is of werkt, of in het land waar de AVG wordt geschonden (artikel 77 van de AVG). In het bijzonder, met betrekking tot Italië, aan de Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia nr. 11, 00186 Rome (RM).
Verdere rechten van de betrokkene: recht van bezwaar en recht op intrekking van de toestemming
Overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk III, afdeling I van de AVG, kan de betrokkene met name de volgende verdere rechten uitoefenen:
- Recht van bezwaar - bezwaar aantekenen tegen de verwerking van persoonsgegevens, tenzij er gegronde redenen zijn om de verwerking voort te zetten (artikel 21 van de verordening);
- Recht op intrekking - indien de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor de doeleinden waarvoor deze werden gevraagd, kan de betrokkene in elk geval te allen tijde zijn toestemming intrekken door zonder formaliteiten een bericht te sturen naar het e-mailadres privacy@rollon.com. Na ontvangst van dit verzoek worden persoonsgegevens niet langer verwerkt voor de doeleinden waarvoor de toestemming was gevraagd.
Uitoefening van de rechten van de betrokkene
U kunt alle rechten uitoefenen die in deze verklaring worden uiteengezet, door eenvoudigweg een verzoek per e-mail te sturen naar het e-mailadres privacy@rollon.com. De uitoefening van de rechten is niet onderworpen aan formele beperkingen en is gratis en jegens alle gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van kracht.
Afwezigheid van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen overeenkomstig artikel 22 van de AVG
De vennootschap en de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zullen u niet onderwerpen aan een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, die rechtsgevolgen voor u kan hebben of die uw persoon op een soortgelijke significante manier kan beïnvloeden.
