Informativa nos termos dos artigos 13 e 14 do Regulamento Geral sobre a Proteção dos Dados Pessoais n. 2016/679 (a seguir “GDPR”)

Para atuar as medidas contratuais ou pré-contratuais exigidas pela Lei, ou para tratar alguns dados pessoais que você nos forneceu para fins comerciais e de marketing, ou para cumprir uma obrigação de lei, procederemos ao tratamento de alguns dos seus dados pessoais e desejamos, portanto, fornecer-lhe as informações devidas aos interessados relativamente aos tratamentos que efetuaremos dos seus dados pessoais, em observância de quanto previsto no art. 13 e art. 14 do GDPR.

Co-titulares do tratamento

Co-titulares do tratamento dos dados pessoais nos termos dos artigos 4, n. 7 e 26 o GDPR são:

• Rollon S.p.A., 20871 Vimercate (MB), Via Trieste n. 26, C.F. 05999150963, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +39 039 62591 E-mail: infocom@rollon.com.
• Rollon GmbH, Bonner Straße 317-319 D-40589 Düsseldorf, Germany - Ust-IdNr. DE 119 356 738, Handelsregistereintrag Amtsgericht Düsseldorf, HRB 43711, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +49 (0)211957470 E-mail: info@rollon.de.
• Rollon CORP., 101 Bilby Road. Suite B Hackettstown, NJ 07840 U.S.A., como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +1 (973) 300-5492 E-mail: info@rolloncorp.com.
• Rollon S.a.r.l., Les Jardins d’Eole, 2 allée des Séquoias 69760 Limonest France como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel.+33 (0)474719330 E-mail: infocom@rollon.fr.
• Rollon B.V., Ringbaan Zuid 8 NL-6905 DB Zevenaar Netherlands, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel.: +31 (0) 316 58 19 99 E-mail: info@rollon.nl.
• Rollon Ltd. UK, The Works 6 West Street Olney, Buckinghamshire, United Kingdom, MK46 5 HR, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +44 (0) 1234 964024 E-mail: info@rollon.uk.com.
• Rollon S.p.A.,117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 17, стр. 1, Rússia, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +7 (495) 508-10-70 E-mail: info@rollon.ru.
• Rollon India Pvt. Ltd., 1st floor Regus Gem Business Centre 26/1 Hosur road, Bommanahalli Bangalore 560068, India, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel.: +91 80-67027066 E-mail: info@rollonindia.in.
• Rollon Ltd, No. 16 Jin Wen Road, China, Shanghai, 201323, , como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. +86 21-5811 8288 E-mail: info@rollon.cn.com.
• Rollon S.p.A., 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3F, como Co-titular do tratamento dos Dados pessoais nos termos dos art. 4, n. 7 e 26 do GDPR. Os endereços deste contrato são os seguintes: Tel. 03 6721 8487 E-mail: info.japan@rollon.com.

(a seguir, juntos os “Co-titulares”)

Os Co-titulares estipularam um acordo de co-titularidade que tem por objeto, entre outras, a distribuição das responsabilidades entre os Co-titulares, nos termos do art. 26 do GDPR, cujo conteúdo é disponibilizado junto às sedes de cada Co-titular. Informamos, nos termos do GDPR, que os Dados pessoais fornecidos serão tratados no respeito da normativa acima citada e das obrigações de confidencialidade aos quais obriga-se o Co-titular, e com as modalidades e as finalidades seguintes:
Rollon S.p.A. Italia (como Co-titular do tratamento) é o ponto de contato para todas as questões inerentes aos tratamentos dos Dados pessoais executados pelos Co-titulares e poderá ser contatada pelos interessados no seguinte endereço e-mail: privacy@rollon.com.

Tipologia dos Dados Pessoais tratados e origem dos Dados pessoais

Os Co-titulares do tratamento tratarão os Dados pessoais genéricos, não pertencentes às categorias de Dados pessoais particulares enumerados no art. 9 do GDPR, tais como o nome, o sobrenome, a residência e domicílio, o número de telefone, o endereço e-mail, eventuais referências bancárias e para pagamentos, função e/ou posição corporativa, dados fiscais (a seguir os “Dados Pessoais”).
Os Dados Pessoais são arrecadados pelos Co-titulares:

• por ocasião da conclusão de contratos com um ou mais dos Co-titulares ou do pedido de medidas pré contratuais;
• por ocasião de eventos ou feiras;
• através dos canais on-line tais quais, a título exemplificativo, o site web dos Con-titulares;
• por parceiros comerciais dos Co-titulares, ou portais internet de sociedades terceiras;
• por ocasião de cada tipo de contrato comercial intercorrido com os Co-titulares.

Finalidade do tratamento e bases jurídicas

Finalidade Comerciais
Os Dados Pessoais arrecadados serão tratados pelos Co-titulares para a realização das atividades dos Co-titulares, para as finalidades e em virtude das bases jurídicas indicadas a seguir.
Os Dados Pessoais serão tratados em via primária para finalidades associadas ao cumprimento das obrigações inerentes às relações comerciais das quais faz parte seu empregador ou comitente, ou que se refiram a si pessoalmente, ou para executar medidas pré-contratuais requeridas aos Co-titulares ou para cumprir uma obrigação legal (a seguir “Finalidades Comerciais”). Em particular, os Dados Pessoais para as Finalidades Comerciais serão tratados em formato papel ou de modo informatizado:

• para concluir e executar os contratos que tenham por objeto os produtos e os serviços dos Co-titulares, inclusive a execução de todas as atividades correlatas ou acessórias à execução dos contratos, entre os quais também, a título exemplificativo, mas não exaustivo, a execução de serviços de venda e pós-venda, a gestão de devoluções e das garantias;
• para dar sequência às medidas pré contratuais exigidas, relativas a produtos ou serviços dos Co-titulares;
• para dar sequência a todo o pedido inerente aos produtos ou serviços adquiridos pelos Co-titulares;
• para a gestão das cobranças e dos pagamentos;
• para cumprir as obrigações legais previstas pela lei, pelo GDPR, pelas normativas nacionais ou comunitárias ou por uma ordem da autoridade à qual os Co-titulares são sujeitados, tais como, a título exemplificativo, lei ou regulamentos civis, fiscais, contáveis, providências nacionais e internacionais;
• para efetuar as atividades de gestão dos adimplementos administrativos, fiscais e contáveis;
• para exercitar, eventualmente, os direitos do Co-titular, como por exemplo o direito de exercício de um direito em sede judiciária.

Bases jurídicas de uso dos Dados Pessoais para Finalidades Comerciais e interesses legítimos perseguidos: os Dados Pessoais para as Finalidades Comerciais serão tratados legitimamente, sem o seu consenso expresso, nos termos dos art. 6. letra b), letra c) e letra f) do GDPR, portanto em concorrência entre si, para cumprir as obrigações comerciais ou de lei e, outrossim, na base do nosso legítimo interesse devido à necessidade de poder estabelecer relações comerciais corretas com os clientes e com os sujeitos que para eles trabalham, e para atuar as atividades administrativas internas relativas às relações entre os Co-titulares e as sociedades controladoras ou de alguma forma ligadas (considerando 48 GDPR).

Finalidades de marketing
Os Dados Pessoais arrecadados por ocasião de qualquer outro tipo de contrato comercial decorrido com os Co-titulares poderão, eventualmente, ser tratados (e, portanto, também comunicados), prévio consenso de sua parte, para finalidades de marketing (a seguir “Finalidades de Marketing”), em formato papel ou de modo informatizado ou automatizado, para as seguintes finalidades:

• Para o envio via e-mail, correio, sms, fax, contatos telefônicos, de material publicitário, comunicações com fins comerciais e de marketing, promocionais ou publicitários relativos aos produtos e aos serviços dos Co-titulares;
• para efetuar atividades diretas de venda ou colocação dos produtos o dos serviços dos Co-titulares;
• para enviar, via e-mail, correio sms, fax, contatos telefônicos, newsletter, convites para eventos, encontros ou feiras organizadas pelos Co-titulares ou de que fazem parte;
• para efetuar pesquisas de marketing por amostra.

Você poderá manifestar a eventual vontade de receber as comunicações para Finalidades de Marketing exclusivamente através de modalidades tradicionais de contato (contato telefônico ou correio) através do envio de uma comunicação e-mail aos endereços dos Co-titulares.
Bases jurídicas de uso dos Dados Pessoais para Finalidades de Marketing e interesses legítimos perseguidos: os Dados Pessoais para as Finalidades de Marketing serão tratados nos termos dos art. 6. letra a) e do art. 7 do GDPR, portanto na base do seu consenso ou, se houver os pressupostos, na falta de consenso, nos termos do art. 6 letra f) do GDPR, portanto na base de um legítimo interesse dos Co-titulares em promover a venda dos próprios produtos ou serviços junto a sujeitos com os quais os Co-titulares tenham mantido uma pregressa relação comercial e, portanto, subsistindo uma relação pertinente e apropriada. No caso em que o tratamento seja executado em ausência de seu consenso, na base do legítimo interesse dos Co-titulares, a atividade de marketing direto com a finalidade de enviar comunicações comerciais será limitada a serviços e produtos dos Co-titulares análogos ou semelhantes àqueles vendidos precedentemente para você ou ao sujeito para o qual você trabalha, e será realizada com modalidades que não prejudiquem seus direitos e liberdades fundamentais.

Destinatário a dos Dados Pessoais

Os Dados Pessoais tratados para Finalidades Comerciais, poderão ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:

• a sujeitos, públicos ou que prestem serviços de utilidade pública, que podem aceder aos Dados Pessoais em virtude de disposições de lei ou de GDPR, nos limites previstos por tais normas (por exemplo: Autoridades judiciárias, escritórios da Administração Financeira ou terceiros sujeitos análogos);
• outros sujeitos aos quais a comunicação se torne necessária em relação à execução de contratos tais quais, a título exemplificativo, institutos de crédito, expedidores, transportadores e qualquer outro sujeito terceiro eventualmente envolvido na execução dos contratos nos quais é parte o interessado ou a entidade para a qual trabalha;
• agentes, distribuidores dos Co-titulares ou profissionais terceiros que colaborem com os Co-titulares;
• sociedades controladoras e, a vários títulos conetadas com os Co-titulares, assim como seus encarregados.

Os Dados Pessoais tratados para Finalidades Comerciais poderão tornar-se, ainda, acessíveis a sujeitos que assumiram a qualidade de responsáveis externos ou encarregados do tratamento tais como:

• Trabalhadores subordinados ou colaboradores dos Co-titulares;
• Sujeitos externos que efetuam atividades de consultoria em âmbito administrativo, contável, legal fiscal ou comercial ou, em todo caso, atividades associadas à atividade dos Co-titulares;
• provider do site web, cloud provider, técnicos informáticos encarregados da assistência;
• agentes de comércio;
• Co-titulares, como mencionados na lista acima

Os Dados Pessoais tratados para Finalidades de Marketing, só com seu consenso prévio expresso ou em forma escrita, poderão ser comunicados também a:

• parceiros comerciais dos Co-titulares para a realização de atividades de marketing no setor da comercialização dos produtos industriais tais como guias lineares e sistemas para a movimentação linear;
• sujeitos encarregados pelos Co-titulares de realizar atividades de promoção comercial ou de marketing por conta dos Co-titulares para os produtos industriais tais como guias lineares e sistemas para a movimentação linear;
• sociedades controladoras e, a vários títulos, ligadas com os Co-titulares assim como seus encarregados, ativas no setor da comercialização de produtos industriais tais como rolamentos, aços ligados e relativos componentes;
• Co-titulares, como mencionados no anexo acima indicado.

No caso de comunicação dos Dados Pessoais a tais sujeitos, estes últimos, antes de executar o tratamento, providenciarão autonomamente a emitir uma informativa sobre o tratamento dos seus Dados Pessoais, nos termos do art. 14 do GDPR, com a indicação específica da origem dos Dados Pessoais comunicados.

Os Dados Pessoais conferidos, quer para Finalidades Comerciais quer para Finalidades de Marketing, não serão difundidos.

No caso de operações patrimoniais ou societárias (por exemplo fusões ou aquisições) os Dados Pessoais serão provavelmente compartilhados com os sucessores legais, na medida consentida pela lei e pelo GDPR, em virtude de um legítimo interesse dos Co-titulares.

Modalidades do tratamento

O tratamento dos Dados Pessoais consistirá na arrecadação, registro, organização, estruturação, conservação, adaptação ou modificação, extração, consulta, uso, comunicação aos sujeitos acima mencionados, limitação, cancelamento, destruição.
Os Dados Pessoais serão submetidos a tratamento quer em papel quer com o auxílio de ferramentas informatizadas ou automatizadas mediante o uso do hardware e software de propriedade dos Co-titulares ou de terceiros.
Os Dados Pessoais poderão ser inseridos no sistema CRM, AX, e ulteriores bancos de dados de empresa, para as Finalidades Comerciais e para as Finalidades de Marketing.
Em todo caso, será garantida a segurança lógica e física dos Dados Pessoais e, em geral, a confidencialidade dos Dados Pessoais tratados atuando todas as medidas técnicas e organizativas necessárias adequadas para garantir a segurança dos Dados Pessoais.

Período de conservação dos Dados Pessoais

Os Dados Pessoais arrecadados para as Finalidades Comerciais serão tratados e conservados:

• por toda a duração da relação contratual intercorrente ente você e os Co-titulares, ou entre os Co-titulares e o sujeito por conta do qual você trabalhou ou, em todo caso, colabora a vários títulos;
• pelo período sucessivo, até o vencimento dos termos de prescrição, para as ações em matéria contratual e extracontratual, durante os quais torna-se necessária a conservação de informações que incluem também seus Dados Pessoais, para poder demonstrar o exato cumprimento por parte dos Co-titulares dos contratos dos quais eles são parte.

Os Dados Pessoais para as Finalidades de Marketing serão tratados e conservados por um período de 24 meses, ressalvado o caso de renovação de seu consenso ao tratamento para Finalidades de Marketing.

Natureza do fornecimento de Dados Pessoais

A outorga dos Dados Pessoais para as Finalidades Comerciais é facultativa, contudo, a falta de outorga dos dados poderia impossibilitar a estipulação ou a execução do contrato ou da relação comercial, ou a adoção das medidas pré contratuais exigidas.
A outorga dos Dados Pessoais para Finalidades de Marketing é sempre facultativa. A falta de outorga terá como única consequência que você não poderá ser contatado para receber informações sobre iniciativas comerciais ou sobre os produtos e serviços comercializados pelos Co-titulares, senão a pedido específico de sua parte, exceto quando a atividade de marketing não possa ser desenvolvida na base de um legítimo interesse nos termos do art. 6 letra f) do GDPR. Você poderá negar o consenso para o uso dos Dados Pessoais para Finalidades de Marketing também no caso em que tenha sido obrigado a outorgar os Dados Pessoais para Finalidades Comerciais. O consenso para as Finalidades de Marketing poderá, ainda, ser revogado sempre e a qualquer momento mediante simples envio de uma comunicação ao seguinte endereço e-mail privacy@rollon.com.

Transferência dos Dados Pessoais extra UE

Os Dados Pessoais arrecadados para Finalidades Comerciais e para as Finalidades de Marketing poderão ser transferidos rumo a países situados fora do território da União Europeia nos quais têm sede alguns dos Co-titulares e algumas sociedades controladoras ou ligadas, a vários títulos, aos Co-titulares.
A transferência para o exterior dos Dados Pessoais para países extra UE deve ocorrer com garantias adequadas, ou seja:

• em conformidade com as disposições do art. 45 do GDPR, portanto para aqueles países para os quais existem decisões de adequação adotadas pela Comissão Europeia confirmando que o país extra UE oferece um nível adequado de proteção dos Dados Pessoais transferidos pela União Europeia; ou, em alternativa
• em conformidade com as disposições do art. 46 do GDPR mediante adoção de cláusulas padrão de proteção dos Dados Pessoais adotadas pela Comissão Europeia na base das versões n. 2010/87/UE (transferências transfronteiras do titular ao responsável) e n. 2004/915/UE (transferências transfronteiras de titular para titular), garantindo os meios de recurso efetivos e os direitos dos interessados inclusive através da estipulação de acordos de co-titularidade.

Tais acordos são disponíveis junto à sede de Rollon S.p.A. (Itália) e os interessados poderão pedir cópia via e-mail ao seguinte endereço: privacy@rollon.com.

Menores

Os produtos dos Co-titulares não são destinados a menores de 18 anos e o Co-titular, portanto, não recolhe intencionalmente Dados Pessoais ou, em geral, informações pessoais referidas aos menores. No caso em que as informações sobre menores venham a ser involuntariamente registradas, o Co-titular deverá cancelar as mesmas tempestivamente, a pedido do utilizadores.

Direitos do interessado

Em conformidade com quanto previsto no Parágrafo III Seção I, do GDPR, o interessado pode exercitar os direitos aqui indicados e, em particular:

• Direito de acesso - obter confirmação se está sendo atuado ou não um tratamento de Dados Pessoais e, se do caso, receber informações relativas, em particular, a: finalidades do tratamento, categorias de Dados Pessoais tratados e período de conservação, destinatários aos quais estes dados podem ser comunicados (art. 15 do GDPR);
• Direito de retificação - obter, sem demora injustificada, a retificação dos Dados Pessoais não exatos e a integração dos Dados Pessoais incompletos (art. 16 do GDPR);
• Direito ao cancelamento - obter, sem demora injustificada, o cancelamento dos Dados Pessoais, nos casos previstos pelo GDPR (art. 17 do GDPR);
• Direito de limitação - obter a limitação do tratamento, nos casos previstos pelo GDPR (art. 18, do GDPR);
• Direito à portabilidade – receber num formato estruturado, de uso comum e legível através de um dispositivo automático, os Dados Pessoais fornecidos, assim como obter que os mesmos sejam transmitidos a outro Co-titular sem impedimentos, nos casos previstos pelo GDPR (art. 20 do GDPR);
• Direito de propor reclamação à autoridade de controle - propor reclamação à Autoridade de controle para a proteção dos Dados Pessoais competente no estado membro UE no qual o interessado tem sua residência habitual ou trabalha, ou naquele de violação do GDPR (art. 77 do GDPR). Em particular, com referência à Itália, para a Autoridade Garante da Proteção dos Dados Pessoais, Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma (RM).

Ulteriores direitos do interessado: direito de oposição e direito de revogação

Em conformidade com quanto previsto no Parágrafo III Seção I, do GDPR, o interessado pode exercitar em particular os ulteriores seguintes direitos:

• Direito de oposição - opor-se ao tratamento dos Dados Pessoais, ressalvada a existência de motivos legítimos para continuar o tratamento (art. 21 do Regulamento);
• Direito de revogação - no caso em que o interessado tenha outorgado o consenso para o tratamento dos Dados Pessoais para as finalidades para as quais o mesmo é exigido, este último permanecerá em todo caso livre de revogá-lo a qualquer momento enviando sem formalidade uma comunicação neste sentido ao endereço e-mail privacy@rollon.com. Consequentemente ao recebimento de tal pedido, os Dados Pessoais não serão mais tratados para as finalidades para as quais é exigido o consenso.

Exercício dos direitos do Interessado

Você poderá exercitar todos os direitos mencionado na presente informativa mediante o simples envio de um pedido via e-mail ao endereço e-mail privacy@rollon.com. O exercício dos direitos está sujeitado a vínculos de forma e é gratuito e terá efeito em relação a todos os Co-titulares.

Ausência de processos decisórios automatizados

Os Co-titulares não efetuarão nenhuma atividade de perfil com os seus Dados Pessoais, nem tomarão decisões na base de processos automatizados.