Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne

Cele handlowe
Zgromadzone Dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów w celu wykonywania przez nich czynności, dla celów i zgodnie z następującymi podstawami prawnymi.
Dane osobowe będą przetwarzane przede wszystkim w celu wypełnienia zobowiązań związanych ze stosunkami handlowymi, w których stroną jest pracodawca, klient lub użytkownik osobiście, lub w celu wykonania działań poprzedzających zawarcie umowy, wymaganych przez Współadministratorów lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego (dalej „Cele handlowe”). W szczególności Dane osobowe do celów handlowych będą przetwarzane w formie papierowej lub elektronicznej:

• w celu zawarcia lub realizacji umowy, których przedmiotem są produkty i usługi świadczone przez Współadministratorów, w tym wykonania wszystkich powiązanych lub dodatkowych czynności, pośród których na przykład wykonania usług sprzedażowych i posprzedażowych, zarządzania zwrotami i gwarancjami;
• w celu realizacji działań przed zawarciem umowy związanych z produktami lub usługami Współadministratorów;
• w celu realizacji każdego wniosku związanego z produktami lub usługami nabytymi od Współadministratorów;
• w celu zarządzania wpływami i płatnościami;
• w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy, rozporządzenia RODO, krajowych lub wspólnotowych przepisów lub poleceń organów, którym Współadministratorzy podlegają, takich jak na przykład ustawy lub rozporządzenia cywilne, podatkowe, rachunkowe, środki krajowe i międzynarodowe;
• w celu realizacji czynności administracyjnych, podatkowych i księgowych;
• w celu możliwości skorzystania z prawa Współadministratorana przykład z prawa do korzystania z praw w postępowaniach sądowych.

• wysłania pocztą elektroniczną, tradycyjną, poprzez sms, fax, telefonicznie, w formie materiałów reklamowych, komunikatów handlowych imarketingowych, promocyjnych lub reklamowych związanych z produktami i usługami świadczonymi przez Współadministratorów;
• realizacji działań związanych ze sprzedażą lub wprowadzaniem produktów lub usług świadczonych przez Współadministratorów;
• wysłania pocztą elektroniczną, tradycyjną, poprzez sms, fax, telefonicznie, w formie newslettera, spotkań, targów organizowanych przez Współadministratorów lub w których biorą udział;
• wykonania marketingowych badań branżowych.

Odbiorcy Danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane do celów handlowych mogą być komunikowane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom publicznym, świadczącym usługi użyteczności publicznej, które mogą mieć dostęp do Danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzeniem RODO, w granicach określonych przez takie przepisy (na przykład: Organy sądowe, organy podatkowe lub inne podobne instytucje);
• innym podmiotom, którym przekazanie danych jest konieczne w związku z realizacją umów, takim jak, na przykład instytucje kredytowe, spedytorzy, przewoźnicy i inne podmioty trzecie, które mogą być zaangażowane w realizację umów, w których stroną jest zainteresowany podmiot lub instytucja, w której podmiot zainteresowany jest zatrudniony;
• przedstawicielom, dystrybutorom Współadministratorów lub profesjonalnym podmiotom trzecim, z którymi współpracują;
• spółkom kontrolującym orazw różny sposób powiązanym ze Współadministratoramioraz ich pracownikami.

• pracownikom najemnym lub współpracownikom Współadministratorów;
• podmiotom zewnętrznym pełniącym funkcję konsultanta w zakresie administracji, księgowości, prawa podatkowego i handlowego, powiązanym z zadaniami Współadministratorów;
• dostawcom strony internetowej, dostawcom ds. usług przetwarzania w chmurze, technikom informatykom;
• przedstawicielom handlowym;
• Współadministratorom, jak wskazano powyżej

• partnerom handlowym Współadministratorów, w celu wykonania czynności marketingowych w zakresie obrotu produktami przemysłowymi, takimi jak: prowadnice liniowe i systemy ruchu liniowego;
• partnerom Współadministratorów, w celu wykonania czynności promocyjnych i marketingowych w zakresie obrotu produktami przemysłowymi, takimi jak: prowadnice liniowe i systemy ruchu liniowego;
• spółkom kontrolującym oraz w różny sposób powiązanym ze Współadministratorami oraz ich pracownikom, obecnym w branży obrotu produktami przemysłowymi, takimi jakłożyska toczne, stal stopowa oraz ich składniki;
• Współadministratorom, jak wskazano powyżej.

Sposoby przetwarzania

Przetwarzanie Danych osobowych polega na ich gromadzeniu, rejestracji, organizowaniu, strukturalizacji, przechowywaniu, dostosowaniu lub zmianie, wydobyciu, konsultowaniu, używaniu, zakomunikowaniu wyżej wymienionym osobom, ograniczaniu, usuwaniu, dystrybucji.
Dane osobowe będą przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i za pomocą skomputeryzowanych lub zautomatyzowanych instrumentów poprzez wykorzystanie sprzętu i oprogramowania należącego do Współadministratorów lub podmiotów trzecich.
Dane osobowe będą mogły być wprowadzane do systemu CRM, AX oraz innych wewnętrznych baz danych firm do Celów handlowych i marketingowych.
W każdym wypadku będzie zagwarantowane logiczne i fizyczne bezpieczeństwo Danych osobowych, poufność przetwarzanych Danych osobowych, poprzez wdrożenie wszystkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Danych osobowych.

Okres przechowywania Danych osobowych

Dane osobowe do celów handlowych będą zachowane i przetwarzane:

• przez cały czas trwania umowy pomiędzy Panią/Panem a Współadministratorami lub pomiędzy Współadministratorami a podmiotem, na którego rachunek Pani/Pan pracuje lub z którym Pani/Pan współpracuje;
• przez kolejny okres, aż do przedawnienia, do czynności umownych i pozaumownych, w trakcie których niezbędne jest przechowywanie informacji, zawierających Pani/Pana Dane osobowe, aby móc udowodnić dokładną realizację przez Współadministratorów umów, których są stronami.

Charakter dostarczania Danych osobowych

Dostarczanie Danych osobowych do Celów marketingowych jest opcjonalne, jednakże, niedostarczenie danych mogłoby spowodować niemożność zawarcia lub zrealizowania umowy lub innego stosunku handlowego lub podjęcia wymaganych środków przed zawarciem umowy.
Dostarczenie Danych osobowych do Celów marketingowych jest zawsze opcjonalne. Jedyną konsekwencją niedostarczenia Danych będzie to, że nie zostanie Pani/Pan poinformowana/y o inicjatywach handlowych lub produktach albo usługach świadczonych przez Współadministratorów, chyba że wcześniej wyraźnie sobie Pani/Pan tego zażyczy, z wyjątkiem tego, że marketing nie może być prowadzony na podstawie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 lit. f) rozporządzenia RODO. Pani/Pan może odmówić wyrażenia zgody na wykorzystanie Danych osobowych w Celach marketingowych, nawet jeśli Pani/Pan dostarczył/a Dane osobowe do Celów handlowych. Zgoda na przetwarzanie Danych do Celów marketingowych może być zawsze odwołana w każdym momencie, poprzez wysłanie powiadomienia na następujący adres e-mail: privacy@rollon.com.

Przekazywanie Danych osobowych poza obszar UE

Dane osobowe zebrane do Celów handlowych lub marketingowych mogą zostać przekazane do państw spoza Unii Europejskiej, w których mają siedzibę niektórzy Współadministratorzy i niektóre spółki kontrolujące lub z różnych przyczyn związane ze Współadministratorami.
Przekazywanie Danych osobowych poza granice UE będzie zatem odbywać się przy zachowaniu odpowiednich gwarancji:

• zgodnie z przepisami art. 45 rozporządzenia RODO, a więc do krajów, dla których została przyjęta przez Komisję Europejską decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych przekazywanych poza Unię Europejską lub, alternatywnie,
• zgodnie z przepisami art. 46 rozporządzenia RODO poprzez przyjęcie standardowych klauzul przez Komisję Europejską, dotyczących ochrony Danych osobowych, na podstawie wersji nr 2010/87/UE (transfery transgraniczne z właściciela do podmiotu odpowiedzialnego) oraz nr 2004/915/UE (transfery transgraniczne od właściciela do właściciela), zapewniające skuteczne środki odwoławcze i prawa zainteresowanych stron również poprzez zawieranie wspólnych umów.

Osoby poniżej 18 roku życia

Produkty Współadministratorów nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia, w związku z czym Współadministratorzy nie gromadzą ich Danych osobowych ani, ogólnie, Danych osobowych dotyczących małoletnich. W przypadku, gdy takie dane zostaną mimowolnie zarejestrowane, Współadministrator niezwłocznie je usunie na wniosek użytkowników.

Prawa podmiotu zainteresowanego

Zgodnie z treścią Rozdziału III Sekcji I rozporządzenia RODO, podmiot zainteresowany może korzystać z praw, a w szczególności:

• Prawa dostępu - uzyskania potwierdzenia, że przetwarzanie Danych osobowych jest w toku i otrzymania informacji dotyczących przede wszystkim: celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych Danych osobowych i okresu ich przechowywania, odbiorców, którym mogą one zostać przekazane (art. 15 RODO);
• Prawa do sprostowania - uzyskania, bez nieuzasadnionej zwłoki, sprostowania niedokładnych Danych osobowych oraz uzupełnienia niepełnych Danych osobowych (art. 16 RODO);
• Prawa do usunięcia - uzyskania, bez nieuzasadnionej zwłoki, usunięcia Danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez RODO (art. 17 RODO);
• Prawa do ograniczenia - uzyskania ograniczenia przetwarzania, w przypadkach przewidzianych przez RODO (art. 18 RODO);
• Prawa do przenoszenia – otrzymania dostarczonych Danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie używanym formacie, czytelnym przez automatyczne urządzenia, oraz możliwość ich przekazywania bez przeszkód innemu Współadministratorowi, w przypadkach przewidzianych przez RODO (art. 20 RODO);
• Prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego - złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, właściwego w państwie członkowskim UE, w którym dana osoba zwykle zamieszkuje lub pracuje, lub w kraju, w którym doszło do naruszenia RODO (art. 77 RODO). We Włoszech taki organ nadzorczy ds. ochrony danych osobowych znajduje się przy Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma (RM).

Inne prawa podmiotu zainteresowanego: prawo sprzeciwu i prawo odwołania

Zgodnie z Rozdziałem III, Sekcją I rozporządzenia RODO podmiot zainteresowany może korzystać w szczególności z następujących praw:

• Prawa sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania Danych osobowych, chyba że istnieją uzasadnione powody do dalszego przetwarzania (art. 21 Rozporządzenia);
• Prawa do odwołania - jeżeli podmiot zainteresowany wyraził zgodę na przetwarzanie Danych osobowych do celów, dla których jest ona wymagana, może ją w każdym przypadku i w dowolnym momencie odwołać, wiadomość na adres e-mail privacy@rollon.com. Po otrzymaniu takiego wniosku Dane osobowe nie będą już przetwarzane do celów, dla których wymagana jest zgoda.

Korzystanie z praw podmiotu zainteresowanego

Pan/Pani będzie mógł/mogła korzystać ze wszystkich praw, o których mowa w niniejszym dokumencie, wysyłając wniosek na adres e-mail privacy@rollon.com. Korzystanie z praw nie podlega ograniczeniom formy, jest bezpłatne i dotyczy wszystkich Współadministratorów.

Brak zautomatyzowanych procesów decyzyjnych

Współadministratorzy nie będą wykonywać żadnych działań polegających na profilowaniu, wykorzystując Pana/Pani Dane osobowe, ani też nie będą podejmować decyzji na podstawie zautomatyzowanych procesów.